Video Manual del Sistema ABAGO


   

  1. Asiento de cierre de IVA y retenciones de una manera rápida, oportuna y automática.  
  2. Guardar con un nombre, el rango de cuentas o cuentas seleccionadas de un mayor contable para volver usarlas.  
  3. Asiento de cierre balance, (ej, anual). Encerar o Cerrar cuentas previamente establecidas
  4. Conciliar desde el estado de cuenta del Excel, buscando información en el ABAGO
  5. Conciliar desde información de ABAGO buscando en estado de Cuenta Excel
  6. Preparar Excel para importar al Sistema ABAGO
  7. Costear las promociones de productos en las compras
  8. Más reportes especiales de cuentas por cobrar
  9. Generar Tablas de Bingo desde el Sistema ABAGO
  10. Modificar valores en la conciliación e importar desde Excel
  11. Ingreso masivo de transacciones de un documento contable
  12. Búsqueda por placa de vehículo en las ventas, control de prendas de productos
  13. Transferencia de inventario a diferentes locales en un solo documento
  14. Modificar anticipo de proveedor o cliente
  15. Condesar productos en la compra, igualar costos
  16. Realizar una producción, equivalencia o transformación de inventario recuperando un documento anterior
  17. Establecer que una cuenta(s) solo se puedan mover al debito o crédito
  18. Diferentes formas de visualizar los anticipos de Clientes conjuntamente con la cuenta por cobrar
  19. Reporte de Ventas por Semana y por Día
  20. No vender productos a Crédito
  21. Listado de Productos que cambiaron el precio entre rango de fechas
  22. Bloquear el uso de un local en transacciones de Inventario
  23. Poner Observaciones y restar Devoluciones en la guía de remisión
  24. No vender un producto a un precio determinado o no cambiar precios
  25. Fecha de cierre contable o comercial por cuenta o por usuario


  1. Generación del Rol
  2. Parametrización de los descuentos u otros ingresos de los empleados
  3. Parametrización de los empleados para la nómina 

  1. Filtrar en Listado de Productos los Categorizados como Materiales de Construcción    
  2. Columna que identifica los productos con IVA 5% de Materiales de Construcción
  3. Visualizar los totales de cada impuesto al ingresar documento Comercial
  4. Agrupación de productos según su impuesto en documento Comercial
  5. Identificación del Impuesto de Iva en Impresión de Documentos Comercial
  6. Identificar, filtrar y ver valores de Dctos Materiales de Construcción en ATS
  7. Reporte de Documentos Identificando los Valores de Materiales de Construcción
  8. Filtrar Materiales de Construcción en Report. Inventarios, Formula del Costo de Ventas
  9. Identificación de columnas en Excel de información Materiales Construcción


  1. Servicio de Restaurantes en el Sistema ABAGO  

  • Nuevo Régimen Rimpe

  • Consultas o Dudas RIMPE - PARTE II 
  • Definición Teórica de como saber si la empresa es RIMPE 
  • Ajustes aplicados en el Sistema ABAGO para la leyenda del RIMPE 

    1. Ingreso al Sistema ABAGO 
    2. Iniciando Ventas con su Sistema ABAGO 
    3. Restricciones Contables y Comercial por Usuarios 
    4. Nuevas Restricciones para uso del Sistema 
    5. Crear productos sin código de barras 
    6. Crear productos con código de barras 
    7. Modificación de precios de venta 
    8. Modificación de Productos 
    9. Realizar una venta 
    10. Eliminar una venta 
    11. Poner datos del Cliente en una factura 
    12. Convertir Nota de Venta a Factura 
    13. Varios códigos a un producto 
    14. Unir productos repetidos 
    15. Depuración de Grupos y de Marcas desde un Excel 
    16. Validar Cantidades de productos con el Stock físico de la empresa 
    17. Restricciones Contables y Comercial por Usuarios 
    18. Configuración del Límite Máximo para la emisión de Facturas a CONSUMIDOR FINAL 
    19. Generar Claves de Autorización
    20. No Reimprimir, recuperar en Excel vista preliminar de Reporte 
    1. Importación de XML al Sistema ABAGO 
    2. Configuración de Descuentos en productos 
    3. Días de Stock y Previsión en Ordenes de Compra 
    4. Depósitos Bancarios en Bloque 
    5. Impresión de listados Maestros y Documentos Contables 
    6. Configurar Atributos a los Clientes 
    7. Múltiples opciones en la pantalla de ingreso de Caja 
    8. Facturar a consumidor final un valor mayor a $50 dólares 
    9. Detalle de Gastos en Cierre de Caja 
    10. Consulta de Precios en Pantalla de Ventas 
    11. Descuentos en Productos en días seleccionados 
    12. Filtrar al cobrar con una tarjeta de Crédito 
    13. Opciones de pago en Registro de Gastos 
    14. Opciones Valor de Utilidad en la pantalla de ventas 
    15. Cobrar desde la consulta de facturas de venta 
    16. Observaciones en devoluciones y notas de crédito en clientes 
    17. Seleccionar Fecha de Pago a Proveedores 
    18. Equivalencia en Importación de XML Compras 
    19. Opciones Adicionales en el listado de Productos
    20. Buscar por código en pantalla de ventas con fotos 
    21. Unidades por Caja al ingresar la compra 
    22. Reporte de Cartera y Retenciones 
    23. Reporte de Retenciones Pendientes sin N.C. 
    24. Obtener Mayor de una cuenta desde la selección de un archivo 
    25. Opciones en el Mayor de Cuentas Contables
    26. Opciones adicionales en pantalla de nota de pedido 
    27. Crear Productos desde un Excel
    28. Opciones de Notas de Pedido de Clientes 
    29. Digitar la cantidad en ventas con código de barras 
    30. Reorganizar o Dividir una Factura en Varias Facturas
    31. Comisión por las Ventas con Tarjetas de Crédito 
    32. Fecha de Cumpleaños al Personal y al Cliente 
    33. Registro de Gastos Menores 
    34. Opciones Sencillas al Facturar 
    35. Buscar Información Relacionada a un Cobro 
    36. Afectación al costo de productos por una Nota Crédito por valor de un Proveedor 
    37. Reporte de Cuentas por Pagar 
    38. Períodos Anteriores en Ordenes de Compra 
    39. Configurar Mensajes yo Regalos en la pantalla de consulta de precios 
    40. Establecer numero de decimales en las cantidades de venta de un producto 
    41. Evaluación del promedio de ventas de un cliente 
    42. Cuadrar Mayor de Cuentas con auxiliares de Clientes proveedores inventarios 
    43. Prorratear un gasto a diferentes importaciones 
    44. Filtrar Cuenta de Gastos en Cuentas por Pagar 
    45. Orden de Compra, considerando Notas de Pedido 
    46. Reporte de Anticipo a Proveedores 
    47. Visualizar cheques por depositar al ingresar al sistema 
    48. Equivalencias de Productos 

 

    1. Listados Diarios al ingresar al sistema
    2. Cambio de Código y/o Movimientos de clientes, productos, etc. 
    3. Visualizar Ventas de un producto a un cliente al facturar 
    4. Modificación en Nombres y Conceptos de Documentos Contables e Inventarios
    5. Realizar cambio de precios desde el Sistema ABAGO 
    6. Cambiar precio de ventas en devolución 
    7. Cosas útiles al facturar en Punto de Venta 
    8. Control de Prendas Recibidas en las Ventas 
    9. Generar código de barras para habilitar bloqueos de accesos al vender 
    10. Ingreso de Toma Física 
    11. Combo de Productos (Canasta Navideña) 
    12. Control Diferencias de Costos de un Producto 
    13. Ventas con Tarjetas GIFS 
    14. Cruzar Deuda de Proveedor al Vender 
    15. Ventas a Empleados de Empresas que tenemos un convenio comercial 
    16. Reporte de Ventas - Cartera 
    17. Opciones adicionales en la pantalla de ventas 
    18. Asignar turnos a los usuarios 
    19. Control de Productos en Registro de Gastos 
    20. Generación de PDF desde el Proceso de Descarga Masiva de Gastos 
    21. Como relacionar un archivo (actas, finiquitos, etc.) a un Doc. Contable 
    22. Equivalencias o Unidades de Medidas de Productos  
    23. Cambios en Ordenes de Compras 
    24. Reposición para Combos o Equivalencias 
    25. Importancia del tipo de proveedor en cruce de comisiones por las ventas con T.C. 
    26. Generar varias ordenes de compras desde una sola pantalla a diferentes proveedores 
    27. Realizar un compra a partir del TXT de comprobantes electrónicos de Rentas 
    28. Validar productos y costos de la compra frente a la orden de compra 
    29. Opciones en reportes de Kardex Ctrl+K 
    30. No autorizar temporalmente facturas electrónicas 
    31. Ver Producto de Facturas a Cancelar 
    32. Afectación a costo de productos Nota de Crédito por descuento a proveedor 
    33. Reporte de cheques emitidos por semana 
    34. Toma Física con lector de barras en listado de productos 

    1. Catálogo de Productos 
    2. Configuración de Promociones Automáticas 
    3. Control de Seguimiento para la venta de nuestros servicios y productos 
    4. Plan de Ahorro de los Clientes por las Ventas 
    5. Sorteo por Valor de las Ventas 
    6. Cobros de Tarjetas de Crédito 
    7. Cumplimiento Evaluación de Clientes 
    8. Rotación de Productos 
    9. Prorrateo de Cuenta de Gastos 
    10. Importación de la Conciliación Bancaría desde un Excel 
    11. Cálculo de reposición de materia prima en reporte de producción 

  • Activación de Promociones para fechas especiales

  1. Boletos para sorteo especiales 
  2. Ruleta y Cupones de premios sorpresas 
  3. Promociones para fechas especiales 
  4. Tarjetas de Regalo o Gift Card 
  5. Registro de Puntos para descuentos especiales 
  6. Generar Tablas de Bingo desde el Sistema ABAGO 

    1. Comparación de Comprobantes Electrónicos Emitidos 
    2. Comparación de Comprobantes Electrónicos Recibidos 
    3. Consulta de Ruc y Categorización de Ruc's 
    4. Descarga Masiva e Ingreso de Gastos 
    5. Descarga Masiva e Ingreso de Retenciones de Clientes 

    1. Envío de Mensajes Sencillos 
    2. Mensajes a varios destinatarios 
    3. Envío de Fotografías de Productos 
    4. Envío de un Reporte 
    5. Creación de Plantillas 
    6. Envío de retenciones 
    7. Envío de Notificación de Cartera Vencida 
    8. Envío de Notificación de Retenciones Faltantes 
    9. Envío de Recepción de Cobros en Bloque 
    10. Exportar Contactos del Celular al Abago 
    11. Enviar un Ingreso o Egreso de Inventarios 
    12. Envío de cualquier reporte usando una plantilla 
    13. Dos nuevas opciones en envío de mensajes de WhatsApp 
    14. Envío de Imagen Completa por WhatsApp 
    15. Impresión WhatsApp Orden de Entrega en la Venta 
    16. Identificación del Link en WhatsApp 

    1. Generación de Código QR 
    2. Configurar Código QR en las proformas 
    3. Código QR en el Catálogo de Productos 
    4. Estado de Cuenta en Ingreso y Egreso de Caja y Bancos 
    5. Código QR en Documentos como en Facturas 
    6. Geolocalización en Guías de Remisión 
    7. Representación de Reporte en QR 
    8. Módulo Adicional QR en despacho mercadería 

    1. Control de Lotes y Caducidades en el Sistema ABAGO 

    1. Ingreso de la Nota de Pedido 
    2. Requerimiento de Productos 
    3. Cotización a Proveedores